Treść zaproszenia

Dobre zaproszenie to takie, które przekazuje wszystkie ważne dla zapraszanego informacje.

Zachęcamy do zapoznania się z naszą listą i wyboru tych punktów, które będą istotne dla Waszych gości.

Podstawowe informacje:

  • cel przyjęcia;
  • imię organizatora / solenizanta;
  • data przyjęcia;
  • godzina przyjęcia, w tym godzina rozpoczęcia oraz godzina zakończenia (lub czas trwania) przyjęcia;
  • lokalizacja przyjęcia;
  • RSVP (potwierdzenie uczestnictwa) – warto skorzystać z elektronicznego formularza i/lub podać imię osoby do kontaktu oraz numer telefonu, e-mail;
  • informacja do kiedy należy potwierdzić uczestnictwo.

Czym prostszy sposób potwierdzenia tym większa szansa zebrania odpowiedzi i mniej niespodzianek w postaci nieprzewidzianych gości.

Dodatkowe informacje:

  • wskazówki dotyczące dojazdu do miejsca przyjęcia, mapa – jeśli Twoi goście nie znają lokalizacji wydarzenia;
  • informacja na temat obowiązującego stroju – formalne / nieformalne, przebranie czy strój sportowy;
  • informacja czy zaproszone są osoby towarzyszące, rodzice, rodzeństwo;
  • informacja o ewentualnych posiłkach, które zamierzasz serwować. Punkt ten jest szczególnie ważny, jeżeli planujesz przyjęcie w godzinach obiadowych;
  • wskazówki dotyczące upominku;
  • jeżeli organizujesz „imprezę składkową”, na którą każdy przynosi coś od siebie, warto przygotować wspólną listę i rozdzielić kategorie produktów pomiędzy poszczególnych gości.

Wysyłanie i wręczanie zaproszeń – kilka dodatkowych wskazówek

  1. Zaproszenia rozsyłamy z odpowiednim wyprzedzeniem, dając gościom szansę zaplanowania uczestnictwa. W większości przypadków z wyprzedzeniem 2-3 tygodniowym. Jeśli jednak planujemy wydarzenie w okolicach dni świątecznych, warto wydłużyć ten czas do 4 tygodni.
  2. Jeśli zapraszasz telefonicznie lub podczas osobistej rozmowy, pamiętaj aby ponowić zaproszenie w formie pisanej.
  3. Wręczanie dziecku zaproszeń do szkoły to nie zawsze dobry pomysł: po pierwsze może je zgubić po drugie jeśli przekazane zostało niewystarczająco dyskretnie może zranić dzieci, które nie zostały zaproszone.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *