Treść zaproszenia

Dobre zaproszenie to takie, które przekazuje wszystkie ważne dla zapraszanego informacje.

Zachęcamy do zapoznania się z naszą listą i wyboru tych punktów, które będą istotne dla Waszych gości.

Podstawowe informacje:

  • cel przyjęcia;
  • imię organizatora / solenizanta;
  • data przyjęcia;
  • godzina przyjęcia, w tym godzina rozpoczęcia oraz godzina zakończenia (lub czas trwania) przyjęcia;
  • lokalizacja przyjęcia;
  • RSVP (potwierdzenie uczestnictwa) – warto skorzystać z elektronicznego formularza i/lub podać imię osoby do kontaktu oraz numer telefonu, e-mail;
  • informacja do kiedy należy potwierdzić uczestnictwo.

Czym prostszy sposób potwierdzenia tym większa szansa zebrania odpowiedzi i mniej niespodzianek w postaci nieprzewidzianych gości.

Dodatkowe informacje:

  • wskazówki dotyczące dojazdu do miejsca przyjęcia, mapa – jeśli Twoi goście nie znają lokalizacji wydarzenia;
  • informacja na temat obowiązującego stroju – formalne / nieformalne, przebranie czy strój sportowy;
  • informacja czy zaproszone są osoby towarzyszące, rodzice, rodzeństwo;
  • informacja o ewentualnych posiłkach, które zamierzasz serwować. Punkt ten jest szczególnie ważny, jeżeli planujesz przyjęcie w godzinach obiadowych;
  • wskazówki dotyczące upominku;
  • jeżeli organizujesz „imprezę składkową”, na którą każdy przynosi coś od siebie, warto przygotować wspólną listę i rozdzielić kategorie produktów pomiędzy poszczególnych gości.

Wysyłanie i wręczanie zaproszeń – kilka dodatkowych wskazówek

  1. Zaproszenia rozsyłamy z odpowiednim wyprzedzeniem, dając gościom szansę zaplanowania uczestnictwa. W większości przypadków z wyprzedzeniem 2-3 tygodniowym. Jeśli jednak planujemy wydarzenie w okolicach dni świątecznych, warto wydłużyć ten czas do 4 tygodni.
  2. Jeśli zapraszasz telefonicznie lub podczas osobistej rozmowy, pamiętaj aby ponowić zaproszenie w formie pisanej.
  3. Wręczanie dziecku zaproszeń do szkoły to nie zawsze dobry pomysł: po pierwsze może je zgubić po drugie jeśli przekazane zostało niewystarczająco dyskretnie może zranić dzieci, które nie zostały zaproszone.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *