Organizujemy przyjęcie dla dzieci – plan prawie doskonały

Jak pogodzić obowiązki dnia codziennego z przygotowaniem udanych urodzin Twojego dziecka? Poświęć kilka chwil na ich zaplanowanie!
Dobry plan sprawi, że przygotowanie przyjęcia przebiegnie gładko i nie przysporzy Ci dodatkowego stresu. Spróbuj!

urodziny dla dziewczynki - jak zorganizować

Nie wiesz od czego zacząć, skorzystaj z naszej niezawodnej listy!

 

6-8 tygodni przed planowanym przyjęciem

  1. Wybierz datę przyjęcia.
  2. Określ budżet.
  3. Wybierz lokalizację przyjęcia. Jeśli przyjęcie organizowane jest poza domem, zarezerwuj odpowiednie miejsce oraz upewnij się, czy utrzymanie rezerwacji nie wymaga wniesienia zaliczki.
  4. Jeśli planujesz wynajęcie wyposażenia (namiotu, stołów, krzeseł itp. ), sprawdź warunki i jeśli to konieczne dokonaj rezerwacji.
  5. Jeśli zapraszasz gości mieszkających daleko, upewnij się czy będzie możliwy ich przyjazd w określonym terminie.
  6. Rozdziel zadania tej listy pomiędzy wszystkich zaangażowanych w przygotowania.

Rezerwując lokalizację poza domem warto sprawdzić czy:

  • obowiązuje minimalna/maksymalna liczba uczestników oraz czy liczba uczestników ma wpływ na cenę;
  • jak długo będzie trwało przyjęcie, czy jest to czas określony;
  • jakie dekoracje, rozrywkę oraz wyżywienie (w tym tort urodzinowy!) zapewnia organizator oraz czy możliwe jest skorzystanie z własnych dekoracji, rozrywek, wyżywienia;
  • istnieje możliwość dostosowania wyżywienia do potrzeb dietetycznych dziecka;
  • istnieje „specjalne” pomieszczenie dla rodziców, czy uczestniczą w wydarzeniu wspólnie z dziećmi.

4 tygodnie przed planowanym przyjęciem

  1. Przygotuj listę gości.
  2. Przygotuj / zamów zaproszenia urodzinowe.
  3. Rozważ motyw przewodni przyjęcia, zastanów się nad jedzeniem i rozrywką, spisz pomysły.
  4. Jeśli planujesz przyjęcie w domu, wybierz pomieszczenie.
  5. Jeśli planujesz przyjęcie na świeżym powietrzu, zastanów się nad planem B na wypadek niesprzyjającej pogody (deszcz, wiatr, za zimno, za gorąco).

2-3 tygodnie przed planowanym przyjęciem

  1. Rozdaj / wyślij zaproszenia na urodziny.
  2. Zamów tort urodzinowy.
  3. Jeśli korzystasz z cateringu, złóż zamówienie.
  4. Wybierz i jeżeli potrzeba zamów dekoracje, gry, muzykę, akcesoria czy nagrody dla dzieci.

Został tydzień

  1. Sprawdź kto potwierdził uczestnictwo.
  2. Potwierdź wszystkie rezerwacje.
  3. Odbierz zamówienia.
  4. Jeśli planujesz przyjęcie w domu, rozplanuj przestrzeń – miejsce na rzeczy gości (płaszcze), prezenty, rozrywkę.
  5. Przygotuj listę niezbędnych zakupów spożywczych oraz zaplanuj przygotowanie potraw.
  6. Sprawdź, czy zaplanowane przez Ciebie gry i zabawy nie wymagają większych przygotowań.

2-3 dni przed imprezą

  1. Kup jedzenie oraz picie.
  2. Przygotuj dania, które trzeba/można przygotować wcześniej.
  3. Zastanów się nad ubiorem solenizanta.

1 dzień przed przyjęciem

  1. Posprzątaj.
  2. Jeśli planujesz przestawiać meble, nie zostawiaj tego na ostatnią chwilę.
  3. Przygotuj aparat fotograficzny, kamerę – sprawdź pamięć, naładuj baterie.
  4. Porozmawiaj z rodzeństwem solenizanta o przyjęciu. Jakie będą Wasze role – czego oczekujesz od siebie, czego od nich a czego od gości.
  5. Przygotuj dania zgodnie z planem, odbierz tort.
  6. Przygotuj dekoracje.
  7. Przygotuj ubrania dla uczestników.

Dzień przyjęcia

  1. Udekoruj miejsce przyjęcia.
  2. Przygotuj jedzenie zgodnie z planem.
  3. Przygotuj gry i zabawy.
  4. Odbierz tort.
  5. Przygotuj dziecko i rodzeństwo.

Chwila oddechu…
i zaczynamy!

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *