Jak pogodzić obowiązki dnia codziennego z przygotowaniem udanych urodzin Twojego dziecka? Poświęć kilka chwil na ich zaplanowanie!
Dobry plan sprawi, że przygotowanie przyjęcia przebiegnie gładko i nie przysporzy Ci dodatkowego stresu. Spróbuj!
Nie wiesz od czego zacząć, skorzystaj z naszej niezawodnej listy!
6-8 tygodni przed planowanym przyjęciem
- Wybierz datę przyjęcia.
- Określ budżet.
- Wybierz lokalizację przyjęcia. Jeśli przyjęcie organizowane jest poza domem, zarezerwuj odpowiednie miejsce oraz upewnij się, czy utrzymanie rezerwacji nie wymaga wniesienia zaliczki.
- Jeśli planujesz wynajęcie wyposażenia (namiotu, stołów, krzeseł itp. ), sprawdź warunki i jeśli to konieczne dokonaj rezerwacji.
- Jeśli zapraszasz gości mieszkających daleko, upewnij się czy będzie możliwy ich przyjazd w określonym terminie.
- Rozdziel zadania tej listy pomiędzy wszystkich zaangażowanych w przygotowania.
Rezerwując lokalizację poza domem warto sprawdzić czy:
- obowiązuje minimalna/maksymalna liczba uczestników oraz czy liczba uczestników ma wpływ na cenę;
- jak długo będzie trwało przyjęcie, czy jest to czas określony;
- jakie dekoracje, rozrywkę oraz wyżywienie (w tym tort urodzinowy!) zapewnia organizator oraz czy możliwe jest skorzystanie z własnych dekoracji, rozrywek, wyżywienia;
- istnieje możliwość dostosowania wyżywienia do potrzeb dietetycznych dziecka;
- istnieje „specjalne” pomieszczenie dla rodziców, czy uczestniczą w wydarzeniu wspólnie z dziećmi.
4 tygodnie przed planowanym przyjęciem
- Przygotuj listę gości.
- Przygotuj / zamów zaproszenia urodzinowe.
- Rozważ motyw przewodni przyjęcia, zastanów się nad jedzeniem i rozrywką, spisz pomysły.
- Jeśli planujesz przyjęcie w domu, wybierz pomieszczenie.
- Jeśli planujesz przyjęcie na świeżym powietrzu, zastanów się nad planem B na wypadek niesprzyjającej pogody (deszcz, wiatr, za zimno, za gorąco).
2-3 tygodnie przed planowanym przyjęciem
- Rozdaj / wyślij zaproszenia na urodziny.
- Zamów tort urodzinowy.
- Jeśli korzystasz z cateringu, złóż zamówienie.
- Wybierz i jeżeli potrzeba zamów dekoracje, gry, muzykę, akcesoria czy nagrody dla dzieci.
Został tydzień
- Sprawdź kto potwierdził uczestnictwo.
- Potwierdź wszystkie rezerwacje.
- Odbierz zamówienia.
- Jeśli planujesz przyjęcie w domu, rozplanuj przestrzeń – miejsce na rzeczy gości (płaszcze), prezenty, rozrywkę.
- Przygotuj listę niezbędnych zakupów spożywczych oraz zaplanuj przygotowanie potraw.
- Sprawdź, czy zaplanowane przez Ciebie gry i zabawy nie wymagają większych przygotowań.
2-3 dni przed imprezą
- Kup jedzenie oraz picie.
- Przygotuj dania, które trzeba/można przygotować wcześniej.
- Zastanów się nad ubiorem solenizanta.
1 dzień przed przyjęciem
- Posprzątaj.
- Jeśli planujesz przestawiać meble, nie zostawiaj tego na ostatnią chwilę.
- Przygotuj aparat fotograficzny, kamerę – sprawdź pamięć, naładuj baterie.
- Porozmawiaj z rodzeństwem solenizanta o przyjęciu. Jakie będą Wasze role – czego oczekujesz od siebie, czego od nich a czego od gości.
- Przygotuj dania zgodnie z planem, odbierz tort.
- Przygotuj dekoracje.
- Przygotuj ubrania dla uczestników.
Dzień przyjęcia
- Udekoruj miejsce przyjęcia.
- Przygotuj jedzenie zgodnie z planem.
- Przygotuj gry i zabawy.
- Odbierz tort.
- Przygotuj dziecko i rodzeństwo.
Chwila oddechu…
i zaczynamy!